eGroupware Nutzung

eGroupware ist eine frei verfügbare und direkt nutzbare GroupWare. eGroupWare unterstützt das Verwalten von Kontakten, Terminen, Aufgaben und vieles mehr.

Das Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München betreibt einen zentralen eGroupware Server für alle Nutzer an der Universität. Dabei wird die Software hauptsächlich als Gruppenkalender eingesetzt, d.h zum

• Verwalten des eigenen Terminkalenders
• zum Teilen von Terminkalendern (d.h. dem Ermöglichen des Zugriffs auf den eigenen Terminkalender für andere Benutzer)
• Verwalten von Belegungskalendern für Ressourcen (wie Beamer, Seminarräume etc)

Integrationsszenarien

Gruppenkalender sind davon abhängig, dass die dort eingetragenen Daten möglichst aktuell bzw. dass sie möglichst einfach (vielleicht auf offline) verfügbar sind. Dazu bietet eGroupware einige Möglichkeiten zur Integration mit anderen (offline) Kalender-Anwendungen und/oder mobilen Geräten.

Siehe hierzu

• Evaluierung der Leistungsfähigkeit aktueller Groupware-Lösungen
• http://www.egroupware.org/index.php?page_name=wiki&wikilang=en&wikipage=IcalSrv
• http://www.xs4all.nl/~jvl/software/egroupware/icalsrv/html/pageicalsrvclients.html

Import von eGroupware-Kalendern in andere Anwendungen (Abonnieren)

Viele (offline) Kalender-Anwendungen unterstützen den (automatischen, regelmäßigen) Import von Kalendern über das iCalendar-Format/Protokoll.

Unter folgenden URLs kann man die URLs der verschiedenen virtuellen Kalender einsehen, die von eGroupware exportiert werden:

• https://gwsrv.rz.unibw-muenchen.de/egroupware/icalsrv.php/list.html
• https://gwsrv.rz.unibw-muenchen.de/egroupware/icalsrv.php/USERID/list.html

Normalerweise muss man in den Client-Anwendungen (Thunderbird, Apple iCal, ...) einfach nur "Kalender abonnieren" oder so ähnlich anwählen und dann die entsprechende URL eingeben - dann werden die Daten regelmäßig in die lokale Anwendung geladen.

Fragen / Ungeklärtes

• Mit obiger Beschreibung kann man die Kalender von Personen abonnieren. Hin und wieder wäre es nun auch interessant, die Kalender von Ressourcen zu abonnieren. Dazu habe ich bisher aber noch keine Möglichkeit gefunden. Interaktives Exportieren über die UI funktioniert - aber automatisches Abonnieren über den icalsrv nicht (oder ich weiss nicht wie ...).
  • Vermutlich geht das nicht - Die Doku zum icalserv sagt nämlich, dass die Menge der virtuellen Kalender (Untermengen der Ereignisse und Tasks auf dem eGroupware Server), die von icalserv bereitgestellt werden, in der aktuellen Version fest ist und nicht erweitert/geändert werden kann - und in den Standard-Listen taucht kein Kalender mit den Ereignissen zu einer Ressource auf.

Exportieren/Synchronisieren von Kalendern

Während das eben beschriebene Abonnieren nur in eine Richtung funktioniert (von eGroupware zu den lokalen Anwendungen) gibt es bei einigen Anwendungen auch die Möglichkeit, die lokalen Kalender regelmäßig zu publizieren.

Siehe:

• http://www.xs4all.nl/~jvl/software/egroupware/icalsrv/html/pageicalsrvclients.html

Apple iCal

Es ist möglich, einen iCal-Kalender zu eGroupware zu exportieren. Dazu in iCal einfach beim gewünschten Kalender "Veröffentlichen" anklicken und als "BasisURL" den Wert "https://gwsrv.rz.unibw-muenchen.de/egroupware/icalsrv.php/USERID/" eingeben sowie bei "Veröffentlichen unter:" den Wert "events" eintragen.

Nutzungsszenarien

TBD